9.3 Colaboración Interinstitucional para la seguridad de la información y operación tecnológica de la URF, con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Colaboración Interinstitucional para la seguridad de la información y operación tecnológica de la URF, con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público
En el artículo 8° del Decreto 1658 de 2016, “Por el cual se modifica la estructura de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF) y se dictan otras disposiciones” se estableció lo siguiente: “Colaboración Interinstitucional. El Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en virtud del principio de colaboración, prestará a la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), el soporte necesario para facilitar el ejercicio de sus funciones administrativas”.
De conformidad con el anterior marco normativo, la URF y MINHACIENDA, celebraron el Convenio de Cooperación No. 002 de 2016, que establece en el alcance de su objeto: “Para la ejecución del presente Convenio EL MINISTERIO prestará apoyo en la gestión administrativa de la URF, que incluye entre otros aspectos, el apoyo en temas de recursos humanos, gestión documental, comunicaciones, tecnológicos, logísticos, de planeación y control interno, al igual que el uso, goce y disfrute de un área construida de 260 mts2 , situados en un espacio del inmueble ubicado en la carrera 8 No. 6C-38, edificio San Agustín en Bogotá D.C. y bienes muebles consistentes en elementos de oficina y equipos de cómputo relacionados en el Anexo No. 1 del presente Convenio, necesarios para garantizar la operación de la Entidad y el cumplimiento de su objeto institucional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4172 de 2011, modificado por el Decreto 1658 de 2016, y toda aquella norma que les adiciones o modifique, al igual que todas aquellas disposiciones de carácter legal y reglamentario concernientes a un eficiente y eficaz cumplimiento de la función administrativa a cargo de la URF.”
En virtud de la referida colaboración interinstitucional, la Unidad comparte oficinas con el Ministerio de Hacienda, recibe apoyo de vigilancia y servicios generales y hace uso de los recursos y aplicaciones tecnológicas del Ministerio, en lo relacionado con la página web, el sistema de información y el sistema de información financiera SIIF, cumpliendo con las políticas establecidas para el efecto.
En el caso de los recursos tecnológicos, la página web de la Unidad es uno de los portales alojados en la página web, bajo el dominio Minhacienda.gov.co, sobre la plataforma del Ministerio. En este portal, la Unidad, a través de permisos de usuario, publica información de su gestión, siguiendo las políticas, lineamientos y directrices en materia de seguridad de la información, accesibilidad y usabilidad que establece la Dirección de Tecnología del Ministerio de hacienda y Crédito Público.
Por lo anterior, la Unidad fue incluida en el PETI del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y por ende está cubierta por las políticas, procesos y procedimientos que, en materia de seguridad de la información, este ministerio desarrolla.
Igualmente, la Dirección de Tecnología del Ministerio opera los servicios y soluciones TIC y la infraestructura que los soportan, incluidos los computadores y el software que utiliza la Unidad, a través de su Mesa de Ayuda y del Centro de Servicios Tecnológicos.
Apo.1.3. Man.6. Pro.1 Gestión de Cambios Tecnológicos y Liberación V4
Apo.1.3. Man.6. Pro.2 Gestión Incidentes V2
Apo.1.3.Man.6.Pro.11 Control de Licencias de Software V2
Apo.1.3.Man.6.Pro.16 Gestión de Acceso de Usuarios V2
Apo.1.3.Man.6.Pro.23. Gestión Incidentes Seguridad V1
Apo.1.3.Man.6.Pro.24. Recuperar Contraseña Administrador Local V1
Apo.1.3.Man.6.Pro.25 Extracción de Información V1
Apo.1.3.Man.6.Pro.8 Respaldo de información en los servidores V2
Apo.1.3.Man.3.2 Políticas Seguridad Información v2
En el artículo 8° del Decreto 1658 de 2016, “Por el cual se modifica la estructura de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF) y se dictan otras disposiciones” se estableció lo siguiente: “Colaboración Interinstitucional. El Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en virtud del principio de colaboración, prestará a la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), el soporte necesario para facilitar el ejercicio de sus funciones administrativas”.
De conformidad con el anterior marco normativo, la URF y MINHACIENDA, celebraron el Convenio de Cooperación No. 002 de 2016, que establece en el alcance de su objeto: “Para la ejecución del presente Convenio EL MINISTERIO prestará apoyo en la gestión administrativa de la URF, que incluye entre otros aspectos, el apoyo en temas de recursos humanos, gestión documental, comunicaciones, tecnológicos, logísticos, de planeación y control interno, al igual que el uso, goce y disfrute de un área construida de 260 mts2 , situados en un espacio del inmueble ubicado en la carrera 8 No. 6C-38, edificio San Agustín en Bogotá D.C. y bienes muebles consistentes en elementos de oficina y equipos de cómputo relacionados en el Anexo No. 1 del presente Convenio, necesarios para garantizar la operación de la Entidad y el cumplimiento de su objeto institucional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4172 de 2011, modificado por el Decreto 1658 de 2016, y toda aquella norma que les adiciones o modifique, al igual que todas aquellas disposiciones de carácter legal y reglamentario concernientes a un eficiente y eficaz cumplimiento de la función administrativa a cargo de la URF.”
En virtud de la referida colaboración interinstitucional, la Unidad comparte oficinas con el Ministerio de Hacienda, recibe apoyo de vigilancia y servicios generales y hace uso de los recursos y aplicaciones tecnológicas del Ministerio, en lo relacionado con la página web, el sistema de información y el sistema de información financiera SIIF, cumpliendo con las políticas establecidas para el efecto.
En el caso de los recursos tecnológicos, la página web de la Unidad es uno de los portales alojados en la página web, bajo el dominio Minhacienda.gov.co, sobre la plataforma del Ministerio. En este portal, la Unidad, a través de permisos de usuario, publica información de su gestión, siguiendo las políticas, lineamientos y directrices en materia de seguridad de la información, accesibilidad y usabilidad que establece la Dirección de Tecnología del Ministerio de hacienda y Crédito Público.
Por lo anterior, la Unidad fue incluida en el PETI del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y por ende está cubierta por las políticas, procesos y procedimientos que, en materia de seguridad de la información, este ministerio desarrolla.
Igualmente, la Dirección de Tecnología del Ministerio opera los servicios y soluciones TIC y la infraestructura que los soportan, incluidos los computadores y el software que utiliza la Unidad, a través de su Mesa de Ayuda y del Centro de Servicios Tecnológicos.
Apo.1.3. Man.6. Pro.1 Gestión de Cambios Tecnológicos y Liberación V4
Apo.1.3. Man.6. Pro.2 Gestión Incidentes V2
Apo.1.3.Man.6.Pro.11 Control de Licencias de Software V2
Apo.1.3.Man.6.Pro.16 Gestión de Acceso de Usuarios V2
Apo.1.3.Man.6.Pro.23. Gestión Incidentes Seguridad V1
Apo.1.3.Man.6.Pro.24. Recuperar Contraseña Administrador Local V1
Apo.1.3.Man.6.Pro.25 Extracción de Información V1
Apo.1.3.Man.6.Pro.8 Respaldo de información en los servidores V2
Apo.1.3.Man.3.2 Políticas Seguridad Información v2
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