2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales

En cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública, esta sección presenta las políticas, lineamientos y manuales que orientan la gestión institucional, en concordancia con el modelo de operación por procesos adoptado por la Unidad.

Políticas: documentos que establecen las directrices y compromisos institucionales frente a temas específicos, definiendo el marco de actuación para las dependencias y procesos.

Manuales: documentos que desarrollan de manera conceptual, técnica y metodológica aspectos relacionados con la gestión de componentes institucionales o de procesos, facilitando su implementación y seguimiento.

Políticas Institucionales

Direccionamiento y Planeación

 

Establece los lineamientos estratégicos y operativos que orientan la identificación, análisis, valoración, manejo, monitoreo y comunicación de los riesgos en la URF.

Promueve el uso racional y ahorro eficiente de los recursos naturales, la gestión integral de residuos sólidos, implementación de prácticas de consumo sostenible de la URF.

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Gestión de la Información

 

Orienta la planificación, gestión y organización adecuada de la información y documentación física y electrónica, producida y recibida, desde su origen y hasta su disposición final, para facilitar su uso, conservación y preservación.

Establece lineamientos para la gestión adecuada de la privacidad y la seguridad de la información en la URF.

Permite construir la historia de la entidad desde su creación y hasta la actualidad. Esta memoria se construyó a partir de la recuperación de la información documental y mediante la recolección organizada del conocimiento tácito y explícito de los servidores que han hecho parte de la organización desde el inicio de su operación.

Define lineamientos generales para el aprovechamiento de los datos producidos y capturados por la URF.

Relación con la Ciudadania y Grupos de Valor

 

Establece los lineamientos para el tratamiento adecuado de datos personales en la URF.

Fortalece el servicio al ciudadano en la URF, mediante la estandarización de los procesos de atención, alineados con las necesidades y expectativas de la ciudadanía.

Previene y preserva la seguridad y salud de los servidores, y mejora las condiciones del medio ambiente de trabajo de la URF.

Gestión Humana

 

Adopta formalmente las directrices, requisitos y condiciones para el desarrollo del teletrabajo en la Unidad.

Establece el compromiso de la URF con el bienestar integral de sus servidores, contratistas y pasantes, mediante campañas de sensibilización orientadas a fomentar estilos de vida saludables en el entorno laboral.

Establece los lineamientos mediante los cuales la URF articula su Plan de Emergencias con el del Ministerio de Hacienda, orientando la preparación, prevención y respuesta ante situaciones de riesgo que puedan afectar a servidores, contratistas, pasantes, visitantes y demás partes interesadas.

Manuales