1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos

En este espacio encontrará las caracterizaciones de los procesos institucionales. Estos documentos describen la estructura general de cada proceso, incluyendo aspectos clave como el objetivo, las responsabilidades asignadas y la generación de productos o servicios asociados.

Caracterizaciones procesos

 

Orientar la gestión institucional y administrar el Sistema de Gestión Institucional, con el fin de lograr resultados que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional y la satisfacción de las necesidades de los grupos de valor.

Liderar la implementación integrada de las políticas de servicio al ciudadano, participación y rendición de cuentas y transparencia y acceso a la información, que determinan la relación Estado ciudadano; mediante la definición de lineamientos, estrategias y herramientas de interacción, mejorando la experiencia de los grupos de valor y otras partes interesadas en su relación con la Unidad.

Dirigir y ejecutar las actuaciones requeridas para la adquisición de bienes, obras y/o servicios, mediante el cumplimiento del marco normativo vigente y aplicable, y ejercer su debida administración, custodia y control, para satisfacer las necesidades identificadas en el cumplimiento del objeto institucional.

Propiciar la cultura de autoevaluación, evaluación y la mejora continua del Sistema de Control Interno, mediante la formulación y ejecución del plan anual de auditoría, que contribuya al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Salvaguardar la información de la Unidad, mediante los procesos de planificación, clasificación, organización y descripción, desde su producción hasta su disposición final, con el propósito de facilitar la gestión, disponibilidad, integridad, confidencialidad y seguridad, haciendo uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

Gestionar la comunicación externa e interna, con el fin de apoyar la operación de la Unidad, la interacción con los grupos de valor y la ciudadanía, acorde con el marco normativo vigente y a través de canales y medios de comunicación institucionales.

Proveer y gestionar talento humano idóneo a la URF, promoviendo su desarrollo integral mediante la implementación de programas y planes encaminados a mejorar el bienestar, salud y seguridad en el trabajo de los servidores, así como al fortalecimiento de competencias que contribuyan al cumplimiento de los fines misionales, estratégicos y de apoyo de la Unidad, de acuerdo con la normatividad vigente y los recursos destinados para tal fin; todo ello orientado al mejoramiento del clima organizacional.

Ejecutar de manera eficiente los recursos económicos de gastos de
funcionamiento de la UAE - URF, aplicando la normatividad, las políticas vigentes y atendiendo de manera oportuna y confiable las necesidades de la vigencia fiscal.

Adelantar estudios que generen conocimiento y entendimiento de los fenómenos, problemas o posibles fallas de mercado y preparar la normativa para el ejercicio de la facultad de reglamentación en materia cambiaria, monetaria y crediticia, y de las competencias de regulación e intervención en las actividades financiera, bursátil, aseguradora y cualquiera otra relacionada con el manejo, aprovechamiento e inversión de los recursos captados del público, para su posterior expedición por el Gobierno Nacional, dentro del marco de política fijado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y sin perjuicio de las atribuciones de la Junta Directiva del Banco de la República.